Orfeo Movilidad: Consulta Radicados y Guía Completa

Si alguna vez tuviste que radicar un documento ante la Secretaría de Movilidad de Bogotá, probablemente ya conoces la frustración de buscar un radicado y no saber por dónde empezar. El sistema Orfeo SDM centraliza toda esa gestión documental, pero su interfaz puede resultar confusa sin una guía clara. Aquí te explico paso a paso cómo funciona Orfeo Movilidad, desde el acceso hasta la consulta de radicados, usando únicamente fuentes oficiales del gobierno distrital.

Plataforma principal: SDM Orfeo ·
Dominio clave: gestiondocumental.movilidadbogota.gov.co ·
Consulta web: orfeo-api/ ·
Uso en: Secretaría de Movilidad ·
Horario Mintransporte: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Los datos a continuación consolidan información de fuentes oficiales del gobierno colombiano sobre el funcionamiento del sistema Orfeo en la Secretaría de Movilidad de Bogotá y entidades relacionadas.

¿Cómo consultar radicados en Orfeo Movilidad?

El sistema Orfeo de la Secretaría de Movilidad Bogotá permite consultar el estado de documentos oficiales mediante su módulo de búsqueda. Para acceder, se utiliza la URL gestiondocumental.movilidadbogota.gov.co/orfeo-api/, que ofrece consulta web sin necesidad de credenciales completas en algunos casos.

Pasos para acceder

• Ingresa a gestiondocumental.movilidadbogota.gov.co/orfeo-api/ desde tu navegador
• Selecciona el tipo de búsqueda: por radicado, identificación, expediente o palabras clave en asunto
• Ingresa los datos correspondientes según el método elegido
• Revisa los resultados ordenados cronológicamente de radicación

Para ver la imagen principal de un documento, haz clic en el número de radicado; para consultar anexos, clic en la fecha subrayada asociada.

Requisitos de usuario

El sistema Orfeo requiere usuario y contraseña para las consultas clásicas completas, según la guía de Enterritorio. Sin embargo, el módulo orfeo-api/ ofrece funcionalidades de consulta pública limitadas. Para radicación completa, necesitas credenciales asignadas por la entidad.

Interpretar resultados

Los resultados de consulta en Orfeo se muestran en orden cronológico de radicación, según la documentación de Enterritorio. Cada resultado incluye datos del remitente, tipo de documento y dependencia actual. Para documentos con antecedentes, Orfeo permite rastrear la relación con el radicado padre.

¿Cómo ingresar a Orfeo Bogotá?

El acceso a Orfeo en Bogotá depende del contexto de uso: si necesitas radicar documentos como funcionario o consultar como ciudadano. La Secretaría de Movilidad utiliza su propio portal, mientras que otras entidades distritales tienen adaptaciones del sistema.

Módulo de acceso de usuarios

• Portal SDM Orfeo: gestiondocumental.movilidadbogota.gov.co
• Módulo CDI Bogotá: cdi.gobiernobogota.gov.co/cdi/
• Consulta pública Orfeo: gestiondocumental.movilidadbogota.gov.co/orfeo-api/

Credenciales requeridas

Para el módulo de usuarios completo de Orfeo SDM, necesitas credenciales proporcionadas por la Secretaría de Movilidad de Bogotá. El sistema permite crear contactos con palabras clave como CHIP, CC o tramo, según el manual IDPC. Los datos obligatorios incluyen nombre, ciudad, dirección y teléfono.

Enlaces directos

Los enlaces oficiales para acceso son gestiondocumental.movilidadbogota.gov.co para Movilidad Bogotá y cdi.gobiernobogota.gov.co/cdi/ para el Centro Distrital de Inteligencia. También puedes consultar orfeo.cali.gov.co como referencia de otro nodo Orfeo en Colombia.

¿Dónde encontrar respuestas en Orfeo Movilidad?

El concepto de “respuestas sin notificar” en Orfeo se refiere a documentos de salida que aún no han sido comunicados al solicitante original. La consulta de estado permite rastrear estos movimientos dentro del sistema de gestión documental.

Respuestas sin notificar

En Orfeo IDPC, la radicación de entrada usa código -2 y permite informar a otras dependencias después de la radicación original. Esta funcionalidad facilita el seguimiento de comunicaciones internas que aún no se han notificado externamente. La guía SDQS indica radicar solicitudes asociando el número de requerimiento.

Consulta de estado

La consulta web de estado en Orfeo Movilidad Bogotá muestra el movimiento actual de cada documento. Puedes filtrar por fechas desde-hasta, tipo de documento y dependencia actual, según la documentación de Enterritorio. Los expedientes se pueden relacionar con convenios o contratos en FONADE.

Módulos disponibles

• Radicación de entrada: registra comunicaciones oficiales recibidas
• Radicación sin antecedentes: búsqueda por referencia, radicado, expediente, identificación o nombres
• Radicación con antecedentes: búsqueda por radicado previo o identificación del remitente
• Radicación anónima: opción específica en búsqueda de remitente

Tras generar un radicado en Orfeo, se habilita un botón para modificar datos y agregar informados o copias internas.

¿Qué es el sistema Orfeo en Movilidad?

Orfeo es el sistema de gestión documental oficial utilizado por entidades del gobierno colombiano para registrar, radicar y hacer seguimiento de comunicaciones oficiales. En la Secretaría de Movilidad de Bogotá, se conoce específicamente como Orfeo SDM.

Definición oficial

Según la documentación de SDM Orfeo, el módulo de radicación de entrada permite registrar el consecutivo de comunicaciones oficiales recibidas, denominadas en el sistema como radicado de entrada. El sistema forma parte de la gestión documental oficial de entidades distritales, según el portal de trámites de la Alcaldía de Bogotá.

Uso en Secretaría de Movilidad

La Secretaría de Movilidad Bogotá utiliza Orfeo SDM para centralizar la radicación de documentos de entrada y salida. El portal oficial incluye el módulo de consulta web orfeo-api/ para seguimiento de expedientes. Esta implementación es específica para la entidad, diferenciándose de otros nodos Orfeo en Bogotá.

Diferencias con otros nodos

Orfeo Movilidad Bogotá se enfoca en radicación de entrada y opciones de radicación anónima, mientras que Orfeo Enterritorio prioriza búsqueda por expediente FONADE. El código de radicación de entrada en IDPC es -2, pero cada entidad adapta sus propios módulos según necesidades operativas.

¿Cómo usar la API de Orfeo?

La API de consulta Orfeo (orfeo-api/) permite acceder a funcionalidades de búsqueda sin necesidad de credenciales completas. Es el punto de entrada más directo para consultas públicas de radicados en Movilidad Bogotá.

Acceso a orfeo-api

La URL oficial es gestiondocumental.movilidadbogota.gov.co/orfeo-api/. Este módulo proporciona consulta web de estado de documentos. No requiere login para consultas básicas, pero el acceso completo a funcionalidades de radicación sí necesita credenciales de la entidad.

Integración técnica

La API permite consultas programáticas por radicado, identificación, expediente o palabras clave. Los filtros disponibles incluyen rango de fechas, tipo de documento y dependencia actual. Los resultados se devuelven en formato estructurado ordenados cronológicamente.

Ejemplos de consulta

• Búsqueda por radicado: ingresar número de 14 dígitos
• Búsqueda por identificación: usar NIT, CC o TI del remitente
• Búsqueda por expediente: consultar número asignado
• Búsqueda por palabras clave: términos en asunto del documento

Post-radicación en Orfeo Movilidad, se imprime para firmas y entrega a correspondencia, según el manual IDPC.

Pasos para usar Orfeo Movilidad

A continuación, los pasos detallados para consultar y radicar documentos en el sistema Orfeo de la Secretaría de Movilidad de Bogotá.

Paso 1: Acceder al sistema

• Ingresa a gestiondocumental.movilidadbogota.gov.co desde tu navegador
• Para consulta pública: accede a gestiondocumental.movilidadbogota.gov.co/orfeo-api/
• Para radicación completa: inicia sesión con usuario y contraseña proporcionados por la entidad

Paso 2: Seleccionar tipo de operación

• Entrada: para registrar comunicaciones oficiales recibidas
• Salida: para comunicar respuestas a radicados de entrada
• Interno: para comunicaciones entre dependencias

Paso 3: Completar datos del remitente

• Selecciona tipo: Ciudadano, Entidad o Empresas
• Ingresa datos de identificación: NIT, CC, TI u otro según corresponda
• Completa información de contacto: nombre, ciudad, dirección, teléfono

Paso 4: Generar radicado

• Verifica los datos ingresados antes de confirmar
• Genera el número de radicado
• Utiliza el botón de modificación para ajustar datos o agregar informados post-radicación
• Imprime el documento para firmas y entrega a correspondencia

Paso 5: Consultar estado

• Accede al módulo de consulta orfeo-api/
• Ingresa el número de radicado de 14 dígitos
• Revisa el estado actual y cualquier actualización
• Para ver anexos, haz clic en la fecha subrayada

Citas y declaraciones oficiales

El módulo de radicación de entrada permite registrar el consecutivo de comunicaciones oficiales recibidas, denominadas en Orfeo como radicado de entrada.

— SDM Orfeo (Sistema Oficial Movilidad Bogotá)

Recuerde que los documentos a consultar en ORFEO están disponibles desde el 3 de octubre del 2008.

— Guía Enterritorio (Manual Consulta Orfeo)

Para entidades como ciudadanos o empresas en Bogotá, el sistema Orfeo SDM es la vía oficial para radicar documentos ante la Secretaría de Movilidad. La alternativa es usar el portal de trámites de la Alcaldía que incluye gestión documental Orfeo, disponible en bogota.gov.co/servicios.

Lectura relacionada: Consulta de multas por placa y cédula en SIMIT

Orfeo Movilidad permite consultar radicados en el sistema oficial de la Secretaría de Movilidad de Bogotá, que también facilita citas, teléfonos y otros trámites vehiculares en la capital.

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